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今ノ山風力合同会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の保護について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、本ポリシーに基づき適正に個人情報を取り扱います。なお、本ポリシーにおいて使用する用語の意味は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。その後の改正を含み、以下「個人情報保護法」といいます。）の定めるところに従うものとします。

I.個人情報保護基本方針

当社は、個人の権利利益の保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うために、以下に掲げるとおり個人情報保護基本方針を定め、従業者へ周知徹底を図ることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、適正な個人情報の保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報保護法、これに基づく政令、規則及びガイドライン、並びに当社が別途制定する「個人情報保護管理規程」を遵守するものとします。
  2. 当社は、「個人情報保護管理規程」に従い、個人情報を適正に取り扱うとともに、情報の漏えい、滅失又は毀損（以下「漏えい等」といいます。）のリスクに対する安全管理措置を適切に実施します。
  3. 当社は、個人情報の取扱いに関して、お問い合わせや苦情のお申出を受け付ける窓口を設置し、また漏えい等を含むトラブルが発生した場合には、速やかに原因究明を行うとともに是正措置を講じることにより、その再発防止を図ります。

II.取得する個人情報の項目

当社は、以下に掲げる項目の個人情報を取得します。

  1. 当社の事業用地又はその候補地の近隣住民の皆様に関する情報
    氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報、並びに当社による説明会への出席時における体調に関する情報
  2. 当社の事業用地又はその候補地の地権者様に関する情報
    氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報、戸籍及び土地登記簿の記載情報、家族及び親族構成に関する情報、並びに当社による説明会への出席時における体調に関する情報
  3. 当社による説明会にご参加いただいた皆様に関する情報
    氏名、住所、電話番号及びメールアドレス等の連絡先情報、並びに当社による説明会への出席時における体調に関する情報

III.個人情報の利用目的

当社は、当社が取得する個人情報を以下の目的の範囲内において利用します。なお、当社が本ポリシーとは別途、個人情報の利用目的を通知又は公表する場合には、当該内容が優先するものとします。

  1. 当社の事業用地又はその候補地の権利関係について把握し、その取得又は事業用地としての利用のために、必要な連絡、交渉又は手続を行うため。
  2. 当社の事業に関して、当社の事業用地又はその候補地の近隣住民の皆様及び地権者様に必要なご説明を行うため。
  3. 当社の事業に関して、当社の事業用地又はその候補地の近隣住民の皆様及び地権者様、並びに当社による説明会にご参加いただいた皆様のご意見及びご意向を把握し、当社の事業を進める上での参考とするため。

IV.共同利用

当社は、以下に掲げるとおり個人データの共同利用を行います。

  1. 共同して利用する個人データの項目
    上記「II. 取得する個人情報の項目」記載の項目
  2. 共同して利用する者の範囲
    当社の社員である出資者（詳細はこちら）
  3. 共同して利用する者の利用目的
    上記「III. 個人情報の利用目的」記載の目的
  4. 個人データの管理について責任を有する者に関する情報
    当社
    所在地：東京都港区赤坂二丁目9番3号
    代表社員：株式会社ジャパンウィンドエンジニアリング
    職務執行者：中渡瀬　秀廣
    住友商事株式会社
    職務執行者：夏目　友美

V.安全管理措置

当社は、保有個人データについて、以下に掲げる内容の安全管理措置を講じています。

  1. 当社内における安全管理措置
    当社は、個人情報の漏えい等を防止するための措置として、個人情報保護基本方針及び個人情報保護管理規程等を策定・整備しているほか、個人情報取扱責任者の設置、従業者による定期的な研修の受講、個人情報が記録された媒体の盗難紛失防止措置の実施等、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
  2. 従業者等の監督
    当社は、当社又は当社の社員である出資者の従業者のうち当社事業に従事するもの（以下総称して「従業者」といいます。）に個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該従業者に秘密保持義務を負わせ、取扱状況について定期的な点検を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。また、当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部へ委託する場合は、委託した個人情報の安全管理が図られるよう、委託先との契約に基づき監査を実施する等、必要かつ適切な監督を行っています。

VI.お問い合わせ等

当社における個人情報の取扱いや安全管理措置に関するお問い合わせ、保有個人データの開示・訂正等の請求手続、苦情のお申出については、次の方法にて受け付けます。

  1. 受付手続
    以下の窓口に直接お越し頂くか、電話、FAX又はEメールでお申し出下さい。ご本人（又は代理人）であることを確認し、その請求が適正な場合は、電磁的記録又は書面の方法により回答します。
    受付手続についての詳細は、お申し出頂いた際にご案内申し上げますが、その内容によっては、当社所定の申込用紙でご提出頂く場合があります。

    1. 受付方法

      1. 窓口に直接お越し頂く場合：代表社員　住友商事株式会社　四万十事務所宛て
      2. 電話：03-6441-3648
      3. FAX：03-6441-3649
      4. Eメール：info@imanoyamawindfarm.co.jp
    2. 本人又は代理人の確認

      1. ご本人の場合
        運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート等の公的書類
      2. 代理人の場合
        本人確認の書類に加えて、委任状

    3. 保有個人データの利用目的の通知又は開示の場合の手数料

      1. 面談での書面交付：500円（税込み）
      2. 書面郵送又は電磁的記録の提供：1,000円（税込み）

    以上

    2023年10月25日

    今ノ山風力合同会社
    所在地：東京都港区赤坂二丁目9番3号
    代表社員：株式会社ジャパンウィンドエンジニアリング
    職務執行者：中渡瀬　秀廣
    住友商事株式会社
    職務執行者：夏目　友美